Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
1. Einführung und Verantwortlicher
Die trevalonixora GmbH (nachfolgend "wir", "uns" oder "trevalonixora") nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Finanzanalyse-Plattform und die damit verbundenen Dienstleistungen nutzen.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die trevalonixora GmbH mit Sitz in der Parcusstraße 14, 64293 Darmstadt, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@trevalonixora.com oder telefonisch unter +492355909710.
Als spezialisierte Plattform für Rentabilitätsanalysen verarbeiten wir teilweise sensible Finanzdaten. Wir verpflichten uns, höchste Sicherheitsstandards einzuhalten und transparent über unsere Datenverarbeitungspraktiken zu informieren.
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie unsere Dienste nutzen. Dabei unterscheiden wir zwischen Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, und solchen, die automatisch bei der Nutzung unserer Plattform erfasst werden.
Direkt bereitgestellte Daten:
- Registrierungsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Unternehmensinformationen bei Geschäftskunden
- Finanzielle Kennzahlen für Analysen (freiwillige Angaben)
- Kommunikationsinhalte bei Kundenanfragen
- Zahlungsinformationen (verschlüsselt über sichere Partner)
Automatisch erfasste Daten umfassen technische Informationen wie IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkte und Nutzungsverhalten auf unserer Plattform. Diese Daten helfen uns, die Sicherheit zu gewährleisten und unsere Dienste kontinuierlich zu verbessern.
Besonders sensible Finanzdaten werden ausschließlich verschlüsselt übertragen und gespeichert. Wir verwenden modernste Sicherheitstechnologien, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken und auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen nach der DSGVO. Transparenz über diese Zwecke ist uns besonders wichtig.
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Bereitstellung der Finanzanalyse-Dienste | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Vertragslaufzeit + 3 Jahre |
| Kundenbetreuung und Support | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | 3 Jahre nach letztem Kontakt |
| Rechnungsstellung und Buchhaltung | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) | 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrung) |
| Marketing und Newsletter | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) | Bis zum Widerruf |
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Verbesserung unserer Plattform, für Sicherheitszwecke und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. In allen Fällen beschränken wir die Verarbeitung auf das notwendige Minimum und löschen Daten, sobald der Verarbeitungszweck entfällt.
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wir möchten Sie ausführlich über diese Rechte informieren und erläutern, wie Sie diese geltend machen können.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien und Empfänger.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen. Wir bearbeiten entsprechende Anfragen umgehend.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere wenn diese für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Widerspruchsrecht
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann, ob unsere Interessen Ihre Rechte überwiegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an info@trevalonixora.com mit einer klaren Beschreibung Ihres Anliegens. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über alle getroffenen Maßnahmen.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen im Detail:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
- Beschränkter Zugang zu personenbezogenen Daten (Need-to-know-Prinzip)
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
- Sichere Rechenzentren mit physischen Zugangskontrollen
- Automatische Backup-Systeme mit verschlüsselter Speicherung
- Incident-Response-Verfahren für Sicherheitsvorfälle
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen können wir keine hundertprozentige Sicherheit garantieren. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, wie die Verwendung sicherer Passwörter und die regelmäßige Überprüfung Ihrer Kontoinformationen.
6. Internationale Datenübertragungen
In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Drittländer außerhalb der Europäischen Union zu übertragen. Dies geschieht ausschließlich unter Einhaltung der strengen Vorgaben der DSGVO und nur, wenn angemessene Schutzmaßnahmen gewährleistet sind.
Für Übertragungen in Drittländer nutzen wir verschiedene Schutzinstrumente wie Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder Binding Corporate Rules. In jedem Fall stellen wir sicher, dass Ihre Daten den gleichen Schutzstandard genießen wie innerhalb der EU.
Sollten wir neue Dienstleister in Drittländern beauftragen, informieren wir Sie rechtzeitig über diese Änderungen und die dabei getroffenen Schutzmaßnahmen. Sie haben in solchen Fällen die Möglichkeit, der Datenübertragung zu widersprechen.
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen in unseren Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen könnten, informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. In solchen Fällen haben Sie die Möglichkeit, der geänderten Datenverarbeitung zu widersprechen.
Kontakt bei Datenschutzfragen
trevalonixora GmbH
Parcusstraße 14, 64293 Darmstadt, Deutschland
Telefon: +49 2355 909710
E-Mail: info@trevalonixora.com
Wir sind für Sie da und beantworten gerne alle Fragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.